Erklär-Videos: Interne Schulungen verbessern und den Kundenservice entlasten!

Im ersten Teil des Interviews äußerte sich Oliver Unger zu den Merkmalen und den Vorteilen von Erklär-Videos. Im zweiten Teil schildert der 36-Jährige anhand Praxisbeispiele, wie sein Team mithilfe von Erklär-Videos bei einem Kunden interne Schulungen verbesserte und in einem anderen Fall den Kundenservice entlastete.

Welche Firmen und andere Einrichtungen sprechen Sie mit ihrem Angebot ganz besonders an?

Oliver Unger:
Unser Fokus liegt darauf, Unternehmen zu unterstützen, ihre Botschaften klar, verständlich und effektiv zu kommunizieren. Dabei sprechen wir insbesondere Kunden an, die komplexere Themen einfach vermitteln möchten oder moderne Schulungsformate suchen. Dazu gehören freilich kleine und mittlere Unternehmen. Konkret: Alle jene Unternehmen, die ihre Produkte oder Dienstleistungen erklären möchten, um Kunden oder Geschäftspartner besser „abzuholen“. Daneben jene Firmen, die mit begrenzten internen Ressourcen dennoch professionelle und moderne Kommunikationsmittel nutzen möchten.

Wer ist außerdem angesprochen?

Oliver Unger: Das sind Unternehmen mit Schulungsbedarf, also jene Firmen, die ihre Mitarbeiter einfach, digital und ortsunabhängig zu neuen Prozessen, Technologien oder Produkten schulen wollen. Beispiele sind Onboarding-Prozesse, Sicherheitsunterweisungen oder Produkttrainings. Und schließlich Tech- und Software-Unternehmen! Darunter fallen Start-ups oder etablierte Unternehmen, die innovative Produkte oder Plattformen anbieten und diese verständlich für Kunden und Nutzer erklären möchten. Erklärvideos sind hier besonders geeignet, um Funktionen, Anwendungsfälle und Mehrwerte zu zeigen.

Wie sieht es mit Bildungseinrichtungen aus?

Oliver Unger: Auch diesen können wir mit unseren Erklär-Videos unterstützen, deren Leistungsangebot anschaulich und verständlich zu präsentieren. Darunter fallen im Grunde alle Bildungs- und Weiterbildungsanbieter, also Schulen, Akademien oder Bildungsplattformen, die E-Learning-Inhalte ansprechend und interaktiv gestalten wollen. Unsere Module fördern die Lernmotivation und erleichtern das Verständnis.

Haben Sie ein aktuelles Beispiel, bei dem deutlich wird, was der Kunde für einen Benefit hat?

Oliver Unger: Ja. Wir haben ein Unternehmen als Kunden, welches die Mitarbeitenden zuvor jährlich im Rahmen von Pflichtschulungen zu verschiedenen Themen in Präsenz schulen musste. Dies erforderte einerseits eine gute Planung, da bei Krankheit oder Abwesenheit die Schulungen erneut durchgeführt werden mussten. Zudem mussten größere Gruppen gleichzeitig geschult werden, was dann wiederum einen Ausfall in der jeweiligen Abteilung ausgelöst hat. Mittlerweile wurden Erklärvideos und darauf abgestimmte Tests entwickelt, die zeitlich flexibel und in verschiedenen Sprachen ausgeführt werden können.

Noch ein Beispiel, bitte!

Oliver Unger: Gerne! Wir haben einen anderen Kunden, der seinen Webshop und die enthaltenen Funktionalitäten sowie Produkte besser erklären und in einer Serie mit Videos vorstellen möchte. Dies reduziert auf der einen Seite die Rückfragen der Kunden und entlastet damit den Kundenservice – auf der anderen Seite minimiert es eine mögliche Unzufriedenheit im Buchungsvorgang. Vielfach waren dem Kunden zuvor nur ein Teil der Funktionalitäten der Produkte bewusst.

Vielen Dank für das Interview!

Die Fragen stellte Stefan Beck

Montag, 13. Januar 2025

„Mit Erklärvideos kann man die Komplexität eines Themas reduzieren“

Oliver Unger ist einer der zwei Geschäftsführer von Oliver Unger & Mathias Ries GmbH aus Würzburg, er hat eine Professoren-Stelle an der Technischen Hochschule Würzburg Schweinfurt. Das Unternehmen hat sich auf das Erstellen von hochwertigen Erklärvideos spezialisiert. Diese zeigen – stark vereinfacht – wie ein Produkt funktioniert und welchen Nutzen es für den Käufer hat. Was aber ist das Besondere an Erklärvideos? Und was unterscheidet solche von anderen medialen Instrumenten? Dazu äußert sich Oliver Unger im Interview (Teil 1 und 2)

Pressebeck: Herr Unger, wie definieren Sie Erklärvideos? Nennen Sie uns bitte fünf Merkmale!

Oliver Unger: Gerne! Erklärvideos sind kurze, in unserem Fall animierte Videos, die darauf abzielen, komplexe Informationen, Prozesse oder Konzepte auf einfache, anschauliche und unterhaltsame Weise zu vermitteln. Sie kombinieren visuelle Elemente mit einer klaren Erzählstruktur, um Inhalte leicht verständlich zu machen.

Erklärvideos stehen zum einen für Kürze und Prägnanz: Sie sind meist zwischen 2 und 4 Minuten lang. Sie beschränken sich auf das Wesentliche und liefern die Kernbotschaft effizient. Hinzu kommt die visuelle Anschaulichkeit: Man verwendet Animationen und Grafiken, um komplexe Inhalte leichter verständlich zu machen. Der visuelle Stil ist oft reduziert und zielgruppenorientiert.

Inwieweit spielt das Storytelling eine Rolle?

Oliver Unger: Hier kommen wir zur sogenannten „narrativen Struktur“: Sie erzählen eine Geschichte oder folgen einem klaren roten Faden. Problem-Lösung-Ansätze, Schritt-für-Schritt-Erklärungen oder Storytelling tragen zur Nachvollziehbarkeit bei. Die vierte „typische“ Eigenschaft ist die Flexibilität in der Anwendung: Erklärvideos sind vielseitig einsetzbar, zum Beispiel für Marketing, Schulungen, Produktvorstellungen oder interne Kommunikation. Sie sind plattformunabhängig und leicht in Social Media, Webseiten oder E-Learning-Module integrierbar. Schließlich ist die Emotionalität und Zielgruppenansprache ein weiteres Merkmal: Durch die Kombination aus Bildern, Text und Ton sprechen Erklärvideos verschiedene Sinne an.

Was ist das Besondere an Erklärvideos gegenüber anderen Formen von Videos? Und worin besteht der konkrete Nutzen für den Kunden?

Oliver Unger: Ich sehe gleich drei konkrete Nutzen für den Gebrauch. Erklärvideos sind ein äußerst wirkungsvolles Werkzeug, um komplexe Inhalte einfach, anschaulich und zielgruppengerecht zu vermitteln. Der Nutzen ist sehr vielfältig: Zum einen kann man mit Erklärvideos die Komplexität des Themas reduzieren, das präsentiert werden soll. Sie vereinfachen komplizierte Themen durch visuelle und erzählerisch nachvollziehbare Darstellungen. Erklärvideos kombinieren Bilder, Animationen und Sprache, um selbst schwierige Sachverhalte verständlich zu machen.

Was konkret hat der Kunde davon?

Unger: Er spart Zeit, weil keine langen Dokumentationen oder Schulungen nötig sind, All das erhöht die Akzeptanz bei der jeweiligen Zielgruppe.

Inhalte bleiben länger im Gedächtnis und motivieren die Zuschauer!

Komplexität reduzieren ist das eine. Was kommt hinzu?

Unger: Es geht zweitens um die hohe Aufmerksamkeit und Erinnerungswirkung. Videos, unabhängig von der Art, sind generell eine der effektivsten Medienformen, da sie gleichzeitig visuell und auditiv wirken. Inhalte bleiben länger im Gedächtnis und motivieren die Zuschauer, sich aktiv mit dem Thema zu beschäftigen. Der Nutzen für den Kunden liegt auf der Hand: Ob Produktpräsentationen oder Mitarbeiterschulungen – die Botschaft bleibt besser haften und erreicht mehr Menschen. Die Inhalte werden insbesondere online deutlich eher aufgerufen als dies bei anderen Medien der Fall ist.

Kommen wir zum dritten Vorteil…

Unger: Das ist für mich die Flexibilität und Skalierbarkeit. Erklärvideos können jederzeit und überall angesehen werden. Sie sind plattformunabhängig und leicht in digitale Kanäle wie Webseiten, Social Media oder E-Learning-Module integrierbar.  Auch hier wird der Nutzen für den Kunden deutlich: Erklärvideos ermöglichen Unternehmen, ihre Inhalte effizient und ohne zusätzlichen Aufwand einer breiten Zielgruppe zugänglich zu machen.

Man kann also festhalten: Durch diese drei Kernvorteile – Reduktion von Komplexität, hohe Aufmerksamkeit und Flexibilität – helfen Erklärvideos unseren Kunden, ihre Botschaften überzeugend und nachhaltig zu vermitteln.

Vielen Dank für das Interview!

Die Fragen stellte Stefan Beck
13. Dezember 2024

Bild oben Oliver Unger: Fotostudio Schönherr

Im 2. Teil, der in Kürze erscheint, äußert sich Oliver Unger zu aktuellen Referenzbeispielen – und welche Firmen und Einrichtungen ganz besonders von der Expertise seiner Firma profitieren. Mehr Infos zu Oliver Unger & Mathias Ries GmbH finden Sie unter RECognize I Animierte Erklärvideos und E-Learnings für Dein Unternehmen