Aide professionnelle des relations publiques pour les entreprises françaises 

Sur Nous

Bonjour et bienvenue!

Après huit ans, notre apparition en ligne se représente dans une robe complètement nouvelle. En même temps, à l’occasion de notre anniversaire de dix ans en juillet 2014, nous avons utilisé la chance pour élargir notre offre de prestations de services.

Dans beaucoup d’entreprises, les médias sociaux représentent un composant essentiel de la communication extérieure. Cependant, tout ce qui arrive nouvellement au marché n’est pas réellement important et nécessaire pour chaque entreprise. C’est la raison pour laquelle notre devise est : « Chacun son métier. » Nous ne voulons pas et ne pouvons pas offrir tout de la « grande caisse », mais nous ne voulons qu’offrir ce qui fait partie de nos forces et ceci en notre âme et conscience. Nous voulons le faire toujours sous la prémisse qui fait avancer notre client d’un autre pas. Quelques instruments des relations publiques font partie des standards de la communication extérieure et n’ont rien perdu de leur validité. Ils sont efficaces et toujours regardés d’un bon œil chez les médias. Les communiqués de presse ou les articles spécialisés en font par exemple partie.

Un bon aperçu, une navigation moderne et un joli design en couleurs de terre : Celles-ci étaient les prescriptions pour notre nouvelle apparition en ligne que l’entreprise Medioton de Giebelstadt a réalisées. Nous sommes d’avis que notre prestataire de services a excellemment réussi. Qu’est-ce que vous pensez ? Ecrivez-nous un courrier électronique. Nous sommes curieux de vos réactions !

Voici ce que nous nous écrivons sur nos drapeaux pour l’avenir : Nous voudrions vous, les lecteurs, vous informer sur les actualités de la branche, vous donner de nombreux conseils de notre expérience quotidienne et vous démontrer encore et toujours ce qui constitue une bonne communication extérieure – particulièrement celle des relations publiques- couronnée de succès.

Si vous avez des questions concernant notre offre de prestations de services, n’hésitez pas à nous écrire un courrier électronique ou à nous contacter par téléphone. Nous serons réjouis de votre appel ou bien de votre contact.

Avec nos meilleures salutations du centre d’innovation et de fondateurs à Wurtzbourg,

Votre équipe de l’agence de presse Beck

Communiqué de presse pour les entreprises françaises

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Agence de relations publiques (Agence de RP)

RP est l’abréviation du terme « relations publiques » et désigne les relations avec le public. Pour chaque entreprise il y a des nombreux « Touchpoints », des nombreux points de contact, avec le public. C’est la raison pour laquelle le soin de l’image de marque et l’établissement de la marque sont tellement importants. En tant qu’agence de relations publiques avec son siège à Wurtzbourg, nous vous soutenons dans ces missions. Notre offre comprend, entre autres, des instruments de relations publiques comme des communiqués de presse, des articles spécialisés, des interviews, des conférences de presse et des brefs portraits. Nous optimalisons votre communication avec un travail médiatique professionnel. Vous aiguisez votre profil et, dans le cas idéal, vous gagnez des nouveaux clients. Le fait que notre rédaction est située à Wurtzbourg ne veut pas dire que notre prestation de services est régionalement limitée. Nous sommes contents des clients en dehors de la Bavière ainsi que de ceux qui se trouvent entre la ville de Garmisch-Partenkirchen et la Rhön. Dans les paragraphes suivants, vous serez informés sur ce qui importe chez les instruments de relations publiques individuels.

Le communiqué de presse

Le communiqué de presse est le standard parmi les instruments du travail de presse et du travail médiatique. Il est l’instrument que les entreprises et les institutions utilisent le plus souvent pour la communication extérieure. Le temps de travail nécessaire pour un communiqué de presse est plutôt peu élevé. Il offre quand même la possibilité d’annoncer clairement tout ce qui est essentiel ainsi que des informations détaillées. Il est rapide, sûr et éfficace.

La structure du contenu d’un communiqué de presse s’oriente sur la structure d’une pyramide. Après le titre, un sous-titre est sensé. Ensuite, l’introduction, le « lead », qui, dans le cas idéal, répond aux six questions essentielles (qui fait quoi, pourquoi, comment, quand et où ?), succède. Par conséquent, le journaliste est déjà, après quelques secondes, capable d’estimer la valeur d’information de votre communiqué.

Les informations de fond peuvent être trouvées par le journaliste à la majeure partie. Vous devriez mentionner ce qui est le plus important dans les premières phrases de la majeure partie. Moins l’informations détaillée est important, plus elle devra se trouver dans le bas du texte, car les journalistes raccourcissent souvent, en cas de besoin, le texte de haut en bas. Un titre au milieu facilite la compréhensibilité du texte. Votre adresse de contact est, bien sûr, très importante pour des demandes de précisions. Elle se trouve au pied de votre communiqué de presse, par exemple sous le titre « interlocuteurs pour les médias ».

L’article spécialisé

L’article spécialisé est la discipline reine parmi les instruments du travail médiatique dès que vos connaissances d’expert sont en question. Il vous donne la possibilité de donner votre avis sur les avantages de votre produit et de vos prestations de services. Ce qui est encore meilleur est le fait que, si vous démontrez des résolutions pour des défis, des projets du client ou si vous transmettez des approches de meilleure pratique, vous aurez peut-être tiré le plus grand atout et tôt ou tard, vous vous rendrez expert sur votre domaine. Dans le cas idéal, certaine commande suivent toute seul.

Un article spécialisé est bien plus long qu’un communiqué de presse et offre beaucoup d’informations de fond. Un texte pareil est un véritable défi. Cependant, une bonne préparation est déjà, comme chacun le sait, la moitié du chemin.

L’interview

L’interview est la forme du style du journalisme qui est lu particulièrement de bon gré. L’interview est tellement appréciée parce que les affirmations de la personne qui est interviewée sont authentiques et crédibles et que certaine question introduit une prise de bec. Une interview spécialisée peut aussi servir d’une manière idéale pour transmettre les propres connaissances et la propre expérience au lecteur. Ici, il est aussi important de prendre conscience du fait que plus l’intervieweur est préparé, plus le texte sera expressif. L’avantage dont l’interview dispose par rapport à l’article spécialisé est que le temps de travail nécessaire est bien plus bas et le procès-verbal et l’approfondissement aident l’auteur à économiser beaucoup de temps.

La conférence de presse

La conférence de presse est le travail de presse le plus dispendieux, le plus exigeant et en même temps le plus riche en prestige. La préparation d’une conférence de presse commence souvent déjà trois mois avant l’événement. Un fil conducteur est indispensable. Les six questions essentielles du communiqué de presse – qui fait quoi, comment, pourquoi, quand et où ? – servent de mémento au démarrage de la préparation pour la conférence de presse. Une équipe qui est composée d’au moins deux personnes est préférable. Il est primordial que l’occasion déploie assez d’attirance sur les journalistes. Quel est le moment idéal pour une conférence de presse ? Les moments  idéals sont les jours de mardi à jeudi, respectivement en fin de matinée. La règle d’or de notre agence de presse à Wurtzbourg est : Ne laissez rien au hasard !

Le bref portrait

De temps en temps, nous avons des demandes par des journalistes pour leur donner un bref portrait de nos clients. La raison de cette demande est que les journalistes des agences de relations publiques aiment obtenir, à côté du communiqué de presse ou de l’article spécialisé, un bref aperçu de l’entreprise. Le bref portrait doit être court, compact et mis au point avec des informations d’un grand intérêt. Un bref abrégé de l’histoire de l’entreprise ainsi qu’un aperçu des produits en quelques phrases en font partie. Des indications à propos du chiffre d’affaires, des indications à propos du nombre des collaborateurs et un aperçu du lieu d’implantation rendent un bref portrait digne d’être lu et intéressant. Le journaliste s’épargne de l’effort qui constitu la recherche et vous en sera reconnaissant.

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Le media planning

Nous vous prenons par la main et vous montrons comment et quand à travers quels médias vous parvenez au mieux et au plus effectivement à vos clients de désir. Si vous désirez un article rédactionnel et/ou si vous voulez passer une annonce de relations publiques, nous vous conseillons au préalable en ce qui concerne…

  • la détermination de la période publicitaire (quand ?)
  • la détermination des moyens publicitaires (quoi ?)
  • la détermination des supports publicitaires (qui ?)
  • la détermination de l’emplacement publicitaire (où ?)

Quant au media planning, il faut tenir en compte les aspects suivants :

Les dossiers de presse

Les dossiers de presse sont l’ouvre-porte du travail de presse sur le chemin dans les rédactions ou ils sont votre accompagnateur au rencontre avec un journaliste. Un dossier de presse contient, par exemple, les communiqués de presse de votre maison des années passées. Si vous voulez, vous pouvez aussi intégrer des extraits des publications de presse. Dans ce cas, il est sensé de demander auparavant la permission aux maisons d’éditions.

En ce qui concerne le contenu du dossier, un bref aperçu de l’histoire de l’entreprise, un aperçu des produits et des prestations de services, un CD contenant des photos actuelles de votre entreprise, des indications à propos des interlocuteurs dans l’entreprise ainsi que les fonctions de ces derniers complètent d’une manière idéale votre dossier de presse. Comme on mange aussi avec les yeux, c’est aussi un peu l’emballage qui importe. Notre conseil est un dossier de presse remanié d’une belle façon graphique et par-dessus une couverture précieuse ou un carton solide comme housse est un véritable régal pour les yeux. De cette façon, vous susciterez sans doutes l’intérêt du journaliste. Un tel dossier n’atterrit pas tout de suite dans la corbeille à papier d’un rédacteur, c’est sûr !

Sondages pour les clients

Ce qui est fait beaucoup trop rarement et renvoyé volontairement aux calendes grecques sont les sondages pour les clients. Ils sont comme le sel dans la soupe.  Est-ce que vous ne voulez-pas savoir ce que vos clients pensent de votre entreprise ? Pourquoi ils achètent chez vous ? Et surtout : ce que votre clientèle aimerait trouver dans votre entreprise, mais n’y reçoivent pas ? Tels sondages pour les clients ne doivent pas devenir un grand livre. Si vous vous rendez compte des objectifs du sondage et si vous posez les bonnes questions – ici le mieux est aussi l’ennemi du bien- vous gagnerez des informations de grande valeur d’une main. De plus, vous pouvez prendre d’une manière idéale des mesures importantes. Le client est roi. C’est juste, n’est-ce pas ?

Visites en rédaction

Être bien avec un journaliste est important si vous voulez ouvrir le dialogue sur votre entreprise. Car quel journaliste publie sans problèmes un texte s’il n’en connaît pas l’expéditeur ? Dans une conversation vis-à-vis le journaliste gagne des informations actuelles et riches et variées de première main. Il peut se faire au vrai sens du terme une idée de vous et de votre entreprise. Nous recommandons que vous conveniez personnellement d’un rendez-vous avec le journaliste et que vous demandiez au préalable ce qu’il voudrait apprendre au sujet de vous pendant la visite. Si vous avez un point de départ rédactionnel, par exemple une distinction honorifique de votre entreprise ou un anniversaire, vous l’annoncez au préalable au journaliste par téléphone.

Textes de site sur internet

A qui voulez-vous adresser la parole avec votre site sur internet ?* Essentiellement des clients ou généralement chacun qui s’intéresse à vos produits/vos prestations de services ? Il faut dire une chose préalablement : Vous ne pouvez pas mélanger la chèvre et le chou. Pour l’un lecteur, vos textes sont trop longs, l’autre ne les trouve pas captivants. L’autre y trouve beaucoup de plaisir. Ici, il est aussi valable que vous évitiez – s’il est possible – le jargon et que vous suiviez le précepte de Joseph Pulitzer (1847-1911). Ce dernier est le prête-nom de ce concours-là aux États-Unis où le jury décerne chaque année des prix pour des prestations journalistiques excellentes. Le précepte de Pulitzer est : Écris bref –  et ils le liront. Écris clairement – et ils le comprendront. Écris de façon imagée – et ils le garderont en mémoire.

Lettres publicitaires/Publipostages

L’art haut d’écrire s’exprime aussi à travers des publipostages. Dans son livre « Composer comme un pro », Hans-Peter Forster donne des instructions précieuses pour la rédaction de lettres publicitaires. Ici, la devise est aussi : Pour qui est-ce que j’écris ? Quel objectif est-ce que je poursuis ? Le style en dépend. Ce style devrat-il être plutôt objectif, conservateur, aventureux ou émotif ? Ceci est important afin que vos textes soient accueillis par le destinataire. Exprimer d’une autre façon : Quatre couleurs – bleu, jaune, vert et rouge – représentent les quatre fonctions différentes qu’un texte peut remplir. Informer (bleu), produire des expériences (jaune), donner des garanties (vert), et établir des contacts (rouge). Croyez-nous : On ne devient pas un spécialiste hors pair du jour au lendemain. Si vous n’osez pas le faire et nécessitez quelques conseilles, n’hésitez pas à nous téléphoner.

Distribution en ligne

La rédaction d’un communiqué de presse n’est pas tout. Vous voulez, après tout, informer les rédactions sur votre occasion. Notre agence de presse vous conseille de réfléchir pourquoi vous voulez envoyer l’information de presse à quelle rédaction avant d’ouvrir votre distributeur de presse. Est-ce que ce ne sont que les quotidiens que vous voulez informer ou est-ce que ce sont aussi les médias spécialisés et les portails en ligne que vous voulez informer ? L’envoi du communiqué de presse par courrier électronique est dans 99% des cas la pratique courante. Il serait idéal si vous téléphoniez à la rédaction juste avant l’envoi du courrier électronique et demandiez le bon interlocuteur. De cette façon, votre courrier électronique atterrit directement à la boîte postale de cet interlocuteur.

Contacts/Réseaux

Une loi coutumière dans la formation des journalistes est de faire chaque jour la connaissance d’un nouvel interlocuteur ou d’une nouvelle personne. Car les journalistes dépendent toujours de bons informateurs et sources. Plus on connaît des personnes, plus le pool d’informateurs potentiels est grand. Tels préceptes ne sont pas bien sûr coulés au plomb, pourtant il fait partie du métier journalistique de faire des nouvelles connaissances et de ranimer les vieux contacts. Ceux derniers vous facilitent le travail quotidien et restent en même temps au goût du jour. Les journalistes aiment aussi faire référence aux créateurs d’opinion. Utilisez votre expertise et montrez ce que vous savez dans des associations, pendant un séminaire, pendants des conférences et pendants des rencontres de réseau.

Les médias sociaux

Il y a vraiment des entreprises qui font des bonnes affaires sans utiliser Twitter, Facebook, Google+ Xing et qui garantissent une fidélisation du client excellente sans l’utilisation des canaux de médias sociaux. Vous ne devez pas prendre chaque train en marche, mais en tant qu’entrepreneur on devrait quand même être ouvert à l’utilisation de telles plates-formes de communication. Nous aimons bien dresser un plan de média et nous vous conseillons en ce qui concerne le choix et l’utilisation des réseaux sociaux pour votre entreprise.

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Le blog marketing

Le terme « blog » provient de l’anglais et signifie littéralement journal intime. Les jouebs sont en leur fonction comme des sites sur internet qui contiennent des textes, des images, et des vidéos sur des sujets particuliers de l’entreprise ou de la branche.

Alors que le blog marketing est depuis longtemps un composant essentiel de la communication d’entreprise dans les Etats-Unis, des estimations ont révélé qu’en Allemagne ce ne sont que deux pour cent qui utilisent les blogs d’entreprise comme instrument de communication.

Ce qui est valable pour le travail de presse classique et pour le travail médiatique classique est aussi important pour la rédaction de jouebs. Un fil conducteur au début et au « quotidien de joueb » est l’alpha et l’oméga. Une manière d’agir mal structurée réduit les chances d’un blog marketing d’être couronné de succès. Écrire quelques articles en passant peut passer bien, mais cela ne peut pas fonctionner à long terme. Une bonne préparation est la moitié du chemin. La qualité des textes est décisive pour l’intérêt des lecteurs !

Quels fonds voulez-vous transporter à l’aide du joueb ? Combien d’articles voulez-vous écrire par mois ? A qui voulez-vous adresser avec vos articles, vos connaissances et vos actualités ? Qui s’occupe de la rédaction ? Et par-dessus tout: Qu’est-ce que vous voulez obtenir avec le joueb ? Ce sont des questions que vous devriez élucider au préalable.

Le blog marketing : Une meilleure visibilité dans les moteurs de recherche web

Le grand avantage du blog marketing par rapport aux quotidiens, aux médias spécialisés et aux autres publications est que vous décidez ce que vous voulez publier quand et comment sur votre joueb. Donc, vous êtes complètement indépendant des médias classiques et avec l’aide du joueb votre entreprise est trouvé facilement et régulièrement sur internet. Quel avantage quand on veut arriver à se faire entendre !

Si vous teniez un joueb, vous pourriez poursuivre des différents objectifs avec ce joueb : vous encourageriez l’image de marque de votre entreprise, vous communiqueriez directement avec vos lecteurs et vos clients et vous attiriez l’attention sur votre entreprise. Il serait encore meilleur si vous gagniez de cette manière des nouveaux clients et si vous établissiez votre entreprise comme marque. Vous voyez que le joueb vous offre toutes les possibilités pour encourager le succès commercial. Vous ne devez que le vouloir.

Qu’est-ce qui importe chez un joueb ?

Un joueb…

devrait offrir des informations actuelles et être individuel
devrait inciter à réfléchir
devrait être créé correspondant au groupe cible
ne devrait pas perdre de vue les objectifs
devrait être varié

Si vous désirez des autres informations en ce qui concerne le blog marketing – soit des informations de fond soit des informations techniques – n’hésitez pas à contacter notre rédaction.
Nous vous conseillons avec plaisir.

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